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comment signer électroniquement ses documents ?


Nous vivons actuellement une période de transformation numérique qui a un impact sur toutes les activités et toutes les transactions. C’est vrai pour les communications qui passent de plus en plus par les mails, les messageries collaboratives et les solutions de visioconférences. Et cela s’applique tout autant à la production de documents et leur signature. Alors que le papier est progressivement dématérialisé, la question de la fiabilité de signatures numériques se pose pour la validation de transactions tels que des contrats, des factures, des prêts… Pour la numérisation des documents, le format PDF géré par Adobe Acrobat DC est déjà un standard reconnu. Avec Adobe Sign, vous disposez d’une solution de signature électronique fiable, sécurisée selon les dernières normes internationales, et qui s’intègre à de nombreuses applications de Microsoft ou Salesforce pour se fondre parfaitement dans vos workflows digitaux. Découvrez l’importance d’une solution de signature numérique robuste et déjà responsable de plus de 8 milliards de documents signés.

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Faites le choix d’Adobe DC pour signer vos documents

 

Signer ses documents avec Adobe DC et Adobe Sign apporte de nombreux avantages. Le premier est celui de la compatibilité. Adobe Sign est intégré à Adobe Acrobat DC, le logiciel d’édition de documents PDF de référence, mais il peut aussi s’insérer dans de nombreux workflows grâce à des compatibilités avec des applications de plus en plus utilisées en entreprise. Au travers d’un partenariat avec Microsoft, Acrobat DC et Adobe Sign profitent d’une intégration avec les services Microsoft 365 et il est par exemple possible de signer des documents directement au sein de Microsoft Teams. D’autres partenaires d’Adobe incluent Salesforce, Google, Box, Zoho, Oracle, Dropbox ou encore Workday. 

Adobe Sign apporte également un gage de fiabilité et de sécurité. Adobe est à l’origine du format PDF, et Adobe Sign a déjà été utilisé pour traiter plus de 8 milliards de transactions, de petites structures à des multinationales. La sécurité est au centre de la solution avec une certification aux dernières normes telles que ISO 27001, SSAE SOC 2 Type 2 ou FedRAMP. La solution peut être configurée pour s’adapter à d’autres normes. 

La signature électronique permet en outre de réaliser des économies importantes. Une étude de Forrester Consulting en août 2019 estime qu’il est possible d’économiser 28 dollars par transaction, d’accélérer le cycle de validation jusqu’à 28 fois, et estime le gain total à 6,8 millions de dollars dans le cas d’une entreprise qui aurait adopté des processus 100% numériques. Derrière la simplicité, l’intégration dans de multiples workflows et la sécurisation, il y a donc également un impact financier direct non négligeable à l’adoption de la signature numérique avec Adobe Sign.

La simplicité, enfin, est de mise, avec une solution de signature mobile intuitive et immédiate. Il suffit de créer sa signature, à main levée, avec un stylet ou à partir d’un scan d’une signature manuscrite, et de la sauvegarder en ligne sur le cloud Adobe pour qu’elle soit disponible sur tous vos appareils.

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Adobe DC : testez et découvrez la solution PDF complète

 

Adobe propose une offre complète pour modifier, réviser et signer des documents PDF sur tous les appareils avec Adobe Acrobat Pro DC. L’offre intègre tous les outils destinés à la modification de fichiers PDF avec correction automatique, modification du texte et des images sur n’importe quel appareil : PC, Mac, tablette ou smartphone. Grâce à des fonctions avancées de création et de conversion, vous pouvez transformer facilement tous vos documents Microsoft Office ou pages web en fichier PDF avec simplicité et fiabilité. Acrobat Pro DC intègre la solution de signature Adobe Sign, qui offre une intégration poussée avec de nombreuses applications, et une sécurité conforme aux principales normes internationales.

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Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Adobe. La rédaction de BFM n’a pas participé à la réalisation de ce contenu. BFM est susceptible de percevoir une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à un achat via les liens intégrés dans cet article.


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